מה ההבדל בין שתי השיטות?
בהקלדה בזמן אמת קלדנית מקצועית נוכחת בישיבה, פיזית או בזום, וכותבת את הפרוטוקול תוך כדי הדיון. בסוף הישיבה הפרוטוקול כבר כמעט מוכן.
בהקלטה ותמלול הישיבה מוקלטת במלואה, ולאחר מכן הקובץ מתומלל ונערך. התוצאה היא תיעוד מלא של כל מה שנאמר, אבל לוקח כמה ימים לקבל אותו.
💡 כלל אצבע: צריכים פרוטוקול מיד בסוף הישיבה? קלדנית. צריכים תיעוד של כל מילה, למשל לדיון רגיש או משפטי? הקלטה ותמלול.
יתרונות וחסרונות
✓ יתרונות
- הפרוטוקול מתקבל מיד עם סיום הישיבה
- אפשר להציג את ההקלדה על מסך, כך שהמשתתפים רואים ומתקנים בזמן אמת
- לרוב משתלם יותר, כי אין תשלום נפרד על הקלטה ועל תמלול
✗ חסרונות
- הפרוטוקול מסכם את עיקרי הדברים ואינו מתעד כל מילה
- בדיון מהיר מאוד עם הרבה דוברים, ייתכן שיהיה צורך לעצור או להאט
✓ יתרונות
- תיעוד מלא של כל מה שנאמר
- יש הקלטה שאפשר לחזור אליה בכל עת
- מתאים לדיונים רגישים, לבוררויות ולהליכים משפטיים
✗ חסרונות
- זמן המתנה, בדרך כלל עד 5 ימי עסקים, ואפשר גם בדחיפות
- המחיר נקבע לפי אורך ההקלטה, ולכן הישיבות הארוכות יקרות יותר
השוואה מהירה
| קלדנית בזמן אמת | הקלטה ותמלול | |
|---|---|---|
| מתי מקבלים | בסוף הישיבה | תוך כמה ימי עסקים |
| רמת פירוט | עיקרי הדברים וההחלטות | כל מילה שנאמרה |
| מתאים ל | ישיבות הנהלה, ועדות, דירקטוריונים | בוררויות, דיונים משפטיים, ראיונות |
| שינויים בזמן אמת | ✓ אפשרי | אחרי הישיבה |
לא בטוחים? ענו על 3 שאלות
מה מתאים לישיבה שלכם?
שלוש לחיצות ותקבלו המלצה.
1. מתי אתם צריכים את הפרוטוקול?
2. צריך לתעד כל מילה, או שעיקרי הדברים מספיקים?
3. איזה סוג דיון זה?
תקבלו פרוטוקול מסודר מיד בסוף הישיבה, עם עיקרי הדברים וההחלטות.
🎙 הקלטה ותמלולתקבלו תיעוד מלא של כל מילה, והקלטה שאפשר לחזור אליה.
✨ שילוב של שתי השיטותקלדנית כותבת פרוטוקול בזמן אמת, ובמקביל הישיבה מוקלטת לתיעוד מלא.
שאלות נפוצות
אפשר לשלב בין שתי השיטות?
כן. אפשר להזמין קלדנית שתכתוב פרוטוקול בזמן אמת ובמקביל להקליט את הישיבה. כך מקבלים פרוטוקול מיד, וגם תיעוד מלא לשעת הצורך.
האם הקלדנית יכולה להשתתף בישיבה בזום?
כן. הקלדנית מצטרפת לפגישה המקוונת וכותבת את הפרוטוקול בדיוק כמו בישיבה פיזית.
תוך כמה זמן מקבלים תמלול של הקלטה?
בדרך כלל תוך עד 5 ימי עסקים, לפי אורך ההקלטה ואיכות השמע. אפשר לבקש גם שירות דחוף.
איך נקבע המחיר?
המחיר תלוי באורך הישיבה, במספר הדוברים, באיכות השמע ובדחיפות. שלחו לנו פרטים ונחזור אליכם עם הצעת מחיר מסודרת.
רוצים פרוטוקול מסודר לישיבה הבאה?
ספרו לנו על הישיבה ונחזור אליכם עם הצעת מחיר.