שירותי הקלטה ותמלול שונים במהותם משירות קלדנות בזמן אמת. אז רגע לפני שאתם מקבלים החלטה, כדאי לכם להציץ על הסקירה הבאה. 

הקלדה בזמן אמת 

קלדנית מקצועית או קלדן מעולה, אשר נוכחים בזמן הישיבה ועורכים את הפרוטוקול תוך כדי קיומה בפועל. על הקלדנית לשלוט ביכולת הקלדה בשיטה עיוורת ומהירה, וכן להיות מעורה בנושא הנדון ולהבין את המושגים המקצועיים. עליה להיות מיומנת ביכולת הקשבה והקלדה במקביל וזאת תוך כדי שהיא שומרת על רמת דיוק מקסימלית. קלדנות מקצועית דורשת ריכוז רב, הקפדה על כיתוב ללא שגיאות כתיב וללא שגיאות פיסוק. 

יתרונות:

• • לרוב, תתחבר הקלדנית למסך ראשי, מה שיאפשר למשתתפים שליטה גבוהה יותר באיכות הפרוטוקול. במקרים מסוימים ובהסכמת הצדדים, יכול מנהל הישיבה להורות על מחיקה או דיוק של דברים שנאמרו.  
  • קבלת הפרוטוקול מיד עם סיום הישיבה. בשונה מהקלטה ותמלול של הישיבה, שם תיאלצו להמתין מספר ימים (בד"כ עד 5 ימי עסקים). 
  • זול יותר – אין צורך בתשלום נפרד עבור שעות הקלטה ותמלול לפי דפים. 

חסרונות: 

• • קצב הישיבה. קלדנית מנוסה תאפשר דיון נינוח וחלק שזורם בקצב אחיד ללא הפרעות. לעומת זאת, קלדנית שאינה מקצועית יכולה לשנות את כל הלך הרוח של הישיבה ולהוביל לעצירות רבות. 
  • במידה ומדובר בנושא מאד רגיש שמחייב תיעוד של כל מילה ומילה במדויק, הקלטת ישיבה יכולה להבטיח זאת באופן יותר וודאי.