מי צריך הקלטה ותמלול?
חברה פרטית, עירייה, תאגיד מים או משרד ממשלתי: כל ישיבה שמתקבלות בה החלטות על המשך הדרך של הארגון שווה תיעוד מסודר. דירקטוריונים, ועדות ביקורת, ועדות מכרזים, ישיבות מועצה ואספות כלליות הן רק חלק מהדוגמאות.
🏛 גופים ציבוריים: לפי חוק חופש המידע, רשויות ציבוריות נדרשות לפעול בשקיפות ולאפשר לציבור גישה למידע, ובכלל זה לפרוטוקולים של ישיבות. פרוטוקול מדויק ומסודר הוא חלק מהותי מזה.
מה מרוויחים מפרוטוקול מדויק?
✅ מעקב אחרי משימות
ברור מי התחייב למה ועד מתי.🔁 עיון חוזר
אפשר לחזור בכל עת למה שנאמר, בלי להסתמך על הזיכרון.📤 הפצה מסודרת
משתתפים שלא נכחו מקבלים תמונה מלאה.⚖ הגנה משפטית
תיעוד ההחלטות והנימוקים שלהן, לשעת הצורך.רשימת בדיקה: האם ההקלטה שלכם תהיה איכותית?
איכות ההקלטה משפיעה ישירות על איכות הפרוטוקול. סמנו מה כבר מסודר אצלכם:
לא רוצים להתעסק בזה? טקסלנט מספקת גם שירותי הקלטה מקצועיים לישיבות ולכנסים, כולל ציוד והאזנה בזמן אמת.
מהקלטה לפרוטוקול
מקליטיםבאיכות טובה, עם אינדקס דוברים.
מתמללים ועורכיםהפרוטוקול נכתב לפי הסגנון והעימוד שתבקשו, עם זיהוי מדויק של הדוברים.
מקבלים פרוטוקול מוכןבדרך כלל תוך עד 5 ימי עסקים, לפי אורך ההקלטה. אפשר גם בדחיפות.
💰 טיפ חשוב: כשהמחיר נקבע לפי עמוד, הריווח והעימוד עלולים לייקר את העבודה מאוד. עדיף לסכם מראש מחיר ברור, כדי שלא יהיו הפתעות בסוף.
שאלות נפוצות
אפשר לשלוח לכם הקלטה שכבר יש לנו?
בהחלט. שלחו את הקובץ, ונחזור אליכם עם הצעת מחיר וזמן אספקה.
אתם מגיעים להקליט בעצמכם?
כן. אנחנו מספקים שירותי הקלטה לישיבות, לוועדות ולכנסים, כולל ציוד מתאים והאזנה לאורך כל הישיבה.
אפשר לקבל את הפרוטוקול בתבנית של הארגון שלנו?
כן. שלחו לנו דוגמה של פרוטוקול קודם, והפרוטוקול ייערך באותו סגנון ובאותו עימוד.